Gerenciamento de tempo para alunos
O gerenciamento de tempo é uma habilidade essencial para estudantes universitários - um bom sistema permite que você faça malabarismos com sucesso com todas as suas aulas, tarefas e vida social. Neste guia, abordaremos dicas práticas sobre como administrar seu tempo como estudante.
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Aqui estão nossas dicas favoritas de gerenciamento de tempo para estudantes universitários.
Avalie prioridades e estabeleça metas
Para começar a aprender habilidades de gerenciamento de tempo para os alunos, é importante fazer um bom plano. Isso fará com que suas responsabilidades pareçam mais gerenciáveis e você será capaz de se manter responsável. Para começar, siga estas três etapas principais :
Passo 1: Avalie as prioridades e estabeleça metas claras
Identifique as prioridades: comece entendendo o que realmente importa para você. É se destacar em um determinado assunto, construir relacionamentos ou desenvolver uma nova habilidade? Reconheça essas prioridades e planeje de acordo.
Defina metas SMART: Depois de identificar o que é importante, é hora de estabelecer algumas metas. Ter objetivos específicos e bem definidos lhe dará direção e motivação. Você pode usar o modelo SMART para criar metas de gerenciamento de tempo eficazes e realistas para si mesmo. A sigla significa Specific M esurable Achievable R elevant and Time -Specific.
Entenda o quadro geral: seus objetivos devem estar alinhados com suas ambições de vida mais amplas e seu caminho acadêmico. Compreender como os objetivos diários ou semanais se encaixam no plano de longo prazo ajudará a mantê-lo focado e inspirado.
Passo 2: Colete todas as tarefas e priorize-as
Use um planejador: seja um planejador físico ou um aplicativo digital, é essencial monitorar tarefas, prazos e compromissos.
Priorize as tarefas: Nem todas as tarefas são igualmente importantes. Usando métodos como a Matriz de Eisenhower, categorize as tarefas em urgentes e importantes, importantes, mas não urgentes, etc. Isso ajuda a determinar o que abordar primeiro. Nossa folha de dicas GRATUITA de gerenciamento de tempo para alunos pode ajudá-lo a organizar e priorizar suas tarefas.
Divida tarefas maiores: os alunos geralmente recebem grandes tarefas que podem parecer assustadoras no início. Para torná-los mais gerenciáveis, divida-os em partes menores e programe um tempo para concluir cada parte. Se você não tem certeza de quanto tempo cada tarefa levará, tente lembrar quanto tempo você levou para concluir tarefas semelhantes no passado e use isso como um guia para seus planos futuros.
Etapa 3: revise e atualize regularmente sua lista
Monitore o progresso: avalie continuamente como você está se saindo em relação aos seus objetivos. Você está no caminho certo? O que pode ser melhorado?
Ajuste e refine as metas: à medida que você avança no semestre, sua compreensão de suas capacidades e necessidades pode mudar. Não hesite em modificar seus objetivos para melhor se adequar à sua situação em evolução.
Mantenha-se alinhado com suas aspirações de longo prazo: reavalie regularmente seus objetivos diários e semanais para garantir que eles ainda estejam alinhados com suas ambições abrangentes e marcos acadêmicos.
Criar um cronograma - Bloqueio de tempo
Uma técnica eficaz de gerenciamento de tempo para os alunos é o bloqueio de tempo .
Timeblocking é a prática de planejar cada momento do seu dia em seções ou "blocos" de tempo, atribuindo tarefas ou atividades específicas a cada bloco. Ele cria uma representação visual do seu dia, ajudando você a se comprometer com suas tarefas e minimizando as distrações.
Veja como fazer:
- Adicione eventos sensíveis ao tempo primeiro: Eventos e tarefas importantes que devem ser concluídos em um horário muito específico (por exemplo, aulas na universidade, consultas ao dentista ou trabalho) precisam ser adicionados primeiro. Você pode planejar o resto do seu dia/semana em torno deles.
- Tarefas de grupo: agrupe tarefas de natureza semelhante. Por exemplo, você pode alocar algumas horas por semana para "trabalho administrativo" - revisar/planejar sua semana, responder a e-mails, ligar para o médico, marcar consultas e outras tarefas semelhantes.
- Revise e ajuste : No final do dia ou da semana, revise sua programação e ajuste conforme necessário para o planejamento futuro.
No final de todo o processo, seu calendário deve ficar mais ou menos assim:
| 💡 dicas profissionais Defina durações de tempo razoáveis para cada tarefa , considerando a complexidade e o esforço necessário. Evite sobrecarregar sua agenda , pois isso pode levar ao estresse, esgotamento e ineficiência. A gestão do tempo para os alunos tem que ser mais flexível do que a média das pessoas, porque suas responsabilidades e horários podem mudar a cada semana. Inclua pausas: integre pausas entre os blocos de tempo para descansar e recarregar, e certifique-se de incluir algum tempo livre não programado para imprevistos (ou relaxamento!). |
Entenda porque você procrastina
Você sabia que 70-75% dos alunos apertam o botão soneca quando se trata de iniciar suas atividades acadêmicas?
Uma das habilidades de gerenciamento de tempo para os alunos é entender por que você procrastina . Aqui estão algumas razões comuns pelas quais os alunos procrastinam e como superá-los:
| Motivo da procrastinação | Como superá-lo |
| Falta de clareza e propósito | Ter um senso claro de propósito e saber por que uma tarefa é essencial pode aumentar a motivação e reduzir a necessidade de procrastinar. |
| Medo de falhar | Reconheça que o fracasso é uma parte natural do processo de aprendizagem. Concentre-se no esforço em vez de apenas no resultado. Comemore seu progresso, independentemente dos resultados, e encare cada tarefa como uma chance de aprender e crescer. |
| Perfeccionismo | Aceite que as tarefas nem sempre podem ser concluídas perfeitamente, e tudo bem. Adote uma mentalidade "suficientemente boa", pois o progresso é mais importante que a perfeição. |
| Falta de interesse ou motivação | Encontre maneiras de tornar as tarefas mais agradáveis ou gratificantes. Incorpore elementos de diversão ou criatividade à tarefa ou crie um sistema de recompensa por completar marcos específicos. |
Use a tecnologia para gerenciar seu tempo com eficácia
A gestão do tempo para os alunos não precisa ser chata! Você pode tirar proveito de vários aplicativos de produtividade para manter o controle de suas tarefas.
Estes são alguns dos mais populares:
| Todoist Organize tarefas em projetos e defina datas de vencimento com lembretes. O aplicativo sincroniza entre dispositivos. Oferece níveis de prioridade, rótulos e filtros. Tem muitas integrações com aplicativos de terceiros, como Google Calendar, Microsoft Teams e Evernote. Gratuito para a opção básica (que é mais do que suficiente para a maioria dos alunos), mas você pode atualizar para a versão Pro por US$ 4/mês. |
| Trello Uma abordagem visual para o gerenciamento de tarefas. O aplicativo usa quadros, listas e cartões para representar tarefas e seus status, criando uma visão geral clara e envolvente. Permite a colaboração em projetos de grupo, compartilhando quadros e atribuindo tarefas uns aos outros. Gratuito para a opção básica (que é mais do que suficiente para alunos individuais), mas você pode atualizar para o plano Standard por US$ 5/mês se precisar de mais recursos de equipe. Observação: o Trello oferece desconto para instituições de ensino, então sua universidade pode oferecer contas! Certifique-se de verificar isso. |
| qualquer.do Inclui gerenciamento de tarefas, integração de calendário e recursos de anotações. O calendário do aplicativo oferece agendamento contínuo de prazos e eventos. A função de anotações permite que os usuários anote ideias, notas de palestras ou detalhes do projeto ao lado de suas tarefas. Gratuito para a opção básica (que é mais do que suficiente para alunos individuais), mas você pode atualizar para o plano Premium por US$ 3/mês se precisar de recursos extras como integrações, lembretes do WhatsApp e etiquetas coloridas. |
| calendários digitais Os calendários digitais permitem que você codifique sua programação com cores, defina eventos recorrentes e até mesmo receba lembretes para tarefas ou aulas futuras. Outro benefício de usar o aplicativo padrão são as integrações com seu assistente de voz inteligente e outros aplicativos que você usa. Gratuito para os aplicativos padrão, mas pode haver opções pagas se você estiver usando um calendário de terceiros. |
Busque apoio ao aprender a administrar seu tempo como aluno
Lembre-se, você não está sozinho nesta jornada universitária - você pode aprender como administrar seu tempo como estudante junto com seus colegas!
Estar perto de colegas produtivos irá motivá-lo a permanecer no topo do seu jogo. Vocês podem ajudar uns aos outros a se manterem organizados e no caminho certo com as tarefas e prazos. Além disso, oferecem um ambiente de apoio onde você pode fazer perguntas e esclarecer dúvidas. A gestão do tempo para os alunos sempre foi um tópico popular de discussão.
Fóruns on-line e grupos de estudo virtuais fornecem uma plataforma para os alunos se conectarem com colegas de todo o mundo. Discussões virtuais, compartilhamento de materiais de estudo e colaboração via Discord, Reddit e plataformas semelhantes permitem que você desenvolva habilidades de gerenciamento de tempo junto com alunos de todo o mundo.
Ouça seu corpo
Você é uma pessoa da manhã ou uma coruja da noite? Descubra seus horários pessoais de pico de produtividade e faça-os trabalhar para você. Encontre seu ritmo e aloque suas tarefas mais desafiadoras nesses períodos.
Experimente diferentes técnicas de estudo para encontrar o que funciona melhor para você. Quer sejam períodos curtos de estudo focado ou longas sessões imersivas, adote seu estilo único e maximize sua capacidade intelectual.
Curioso para saber que tipo de aluno você é? Nosso teste gratuito de 3 minutos dirá qual tipo de método de estudo é mais adequado para você.
Não se esqueça do poder do autocuidado
Lembre-se de que cuidar de si mesmo é crucial para uma gestão eficaz do tempo - especialmente para os alunos. A vida universitária pode ser exigente, mas negligenciar o autocuidado pode levar ao esgotamento e à redução da produtividade.
Certifique-se de incluir tempo em sua agenda para relaxamento, exercícios e hobbies que lhe tragam alegria . Fazer pausas e dormir o suficiente são essenciais para manter o foco e a função cognitiva.
Priorize seu bem-estar praticando a atenção plena, participando de atividades que o recarreguem e buscando apoio quando necessário . Ao incorporar o autocuidado em sua rotina de gerenciamento de tempo, você aumentará seu bem-estar geral e estará mais bem equipado para lidar com as demandas da vida universitária.